各学院所：
鉴于科研创新服务平台已上线试运行，为了规范学校各类研究机构的管理，请各院所通知相关各类研究机构负责人，登陆系统，完善研究机构信息。今后对科研机构的管理将统一在平台上进行。
信息完善步骤及要求：
1．研究机构负责人登陆平台，点击右上角身份切换至机构负责人；
2．点击研究机构列表中相应机构最右侧“操作”列中的“新增人员”按钮，录入机构研究人员，录入完毕后，可以在研究机构列表上方点击进入“机构人员”页面，核对研究机构的全部人员列表；
3．点击研究机构列表中相应机构最右侧“操作”列中的“编辑”按钮；
4．在“研究机构编辑”页面中，依次点击上方的“机构信息”、“机构简介”等，完善相关信息。（特别提示：首次信息填入并经过科研处审核后，机构负责人将不能修改“机构信息”“机构简介”“机构人员”三部分内容，特殊情况如需修改请联系科研处系统管理员。）
5．在“研究机构编辑”页面中，点击上方“机构年报”，在“机构年报新增”中传科研处2016年12月22日发出的“上海对外经贸大学非常设科研机构成果统计通知”要求提交过的《上海对外经贸大学非常设科研机构成果统计表》(见附件），年度请选择“2016”；
6．填写2017年度《上海对外经贸大学科研机构年度报告》（见附件），并在“机构年报新增”中上传，年度请选择“2017”。科研创新服务平台正式上线后，请科研机构负责人应于每年3月1日前完成上一年度的年报上传，科研处将在3月份完成审核。审核后的年报将作为机构年度考核、综合评价、研究机构项目申报、经费支持等的主要依据。
7．更换负责人的研究机构（名单单独通知），新负责人还需制定2018年-2020年研究计划，并在“机构年报”中点击“计划当年附件”上传，计划年度请选择“2018”。科学研究为主型研究机构，研究计划应偏重学术研究、学术交流、人才培养，聚焦研究方向并突出对学科建设的贡献。服务社会为主型研究机构，研究计划应偏重智库研究、社会服务、社会影响，但仍需要明确对学科建设的贡献。鼓励其他研究机构负责人按照上述要求拟定并上传三年研究计划。
8．请各研究机构负责人于8月31日前完成上述工作。为了规范科研机构的管理，在此次信息录入审核后，科研处将按照有关文件要求，对长期没有研究活动或研究活动极少未能达到机构建设预期目标的研究机构进行清理，以形成良性的动态调整机制。因研究机构的研究方向已偏离当前需求等原因不再需要继续建设的研究机构，其负责人可以向科研处申请注销该机构。
由于科研创新服务平台尚在试运行阶段，机构负责人在信息录入过程中如果遇到问题请及时联系科研处，联系人：邱越，电话：67703045。
科研处
2018年6月21日
